SISTEM DAN PROSEDUR
- Sistem adalah suatu bagian dalam suatu organisasi yang terdiri dari subsistem dan prosedur.
- Prosedur adalah proses bagaimana suatu kegiatan dilaksanakan.
- Prinsip Organisasi
1. Tujuan secara sistematis: agar dapat mencapai tujuan yang telah ditentukan
2. Pembagian tugas terhadap unit organisasi: unit kerja, penanggung jawab
3. Pelimpahan wewenang dan tanggung jawab
- Wewenang: sesuatu yang diberikan kepada seseorang dengan kekuasaan yang terbatas yang memuat tugas pokok dan tidak bisa dicampuri oleh orang lain.
- Tanggung jawab: menyangkut moral (loyalitas, disiplin kerja, dedikasi)
4. Tingkat hierarki : sesuai kebutuhan sesuai visi dan misi (tujuan)
5. Rentang kendali: pengaduan, gudang, keuangan (harus ada kesamaan)
6. Unit organisasi mempunyai posisi yang sama: saling memerlukan dan bekerja satu sama lain
7. Kepentingan organisasi diatas kepentingan pribadi
- Efisiensi
Efisiensi merupakan usaha mencapai prestasi yang sebesar-besarnya dengan menggunakan kemungkinan yang tersedia dalam tempo yang singkat dalam keadaan yang nyata.
· Kaitannya dengan sistem dan prosedur: membuat mekanisme dalam melaksanakan kegiatan berdasarkan langkah-langkah yang sudah ditentukan serta menentukan apa saja yang diperlukan.
· Target: penempatan sebesar-besarnya dengan memmanfaatkan sumber daya seminim mungkin dengan kemungkinan yang ada (hasil).
· Usaha
1. Jasmani: kemampuan bekerja
2. Ruang: tempat yang memadai untuk memproduksi barang
3. Waktu: kesempatan yang diperlukan
4. Pikiran: ide
5. Benda: bahan kerja, mesin
· Prinsip berlakunya efisiensi
1. Dapat diukur: standar kerja (hasil/kerja) berdasarkan penelitian
2. Pertimbangan rasional: objektifitas (contoh: jam kerja)
3. Menahan mutu: memproduksi barang dengan mempertahankan mutu barang
4. Teknis pelaksanaan: pola teknis pelaksanaan harus ditata dari perencanaan hingga pelaksanaan (mengarah pada kebijaksanaan)
5. Kemampuan organisasi: SDM, unit kerja
6. Tingkatan efisiensi: yang dapat diukur dengan prestasi
- Tolak ukur efisiensi adalah BEP (berapa biaya yang dikeluarkan untuk menghasilkan barang.
